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株式会社エクスプレス・ネクスト(ジョブネクスト運営事務局)並びにグループ会社((㈱エクスプレス・エージェント)以下、当社グループ)は、人材派遣、人材紹介、セールスソリューション事業をおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
制定日 平成23年7月17日
最終改定日 令和2年4月20日
ジョブネクスト
株式会社エクスプレス・ネクスト
代表取締役:冨村 礼央
| 個人情報の類別 | 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|---|
| コールセンター業務 | 応募受付時情報 | ジョブネクストの運営としての、採用代行・営業代行業務及び、ジョブネクスト利用企業への情報提供のために利用いたします。 |
| 履歴書 | ||
| 職務経歴書 | ||
| 営業業務 | 名刺 | 当社グループにおける、派遣サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。 |
| 取引先一覧表 | ||
| 履歴書・職務経歴書 | ||
| 契約書及び関連書類 | ||
| 採用業務 | 履歴書 | 当社グループにおける、採用・登録・雇用選考のために利用いたします。 |
| 職務経歴書 | ||
| 給与・雇用管理業務 | 給与関連情報 | 当社グループにおける、給与・納税のために利用いたします。 |
| 保険関連・福利厚生情報 | 当社グループにおける、保険加入・福利厚生のために利用いたします。 | |
| 雇用管理情報 健康診断結果 | 当社グループにおける、人事管理事務のために利用いたします。 | |
| 個人情報保護のためのPMS運用業務 | 当社グループにおける、PMS運用記録のために利用いたします。 |
「JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。
(1)事業者の名称:株式会社エクスプレス・ネクスト(ジョブネクスト運営事務局)
個人情報保護管理者:岩沢 智紀
当社ジョブネクスト運営事務局の開示対象個人情報の利用目的
(2)事業者の名称:株式会社エクスプレス・エージェント(ドライバー派遣ドットコム運営事務局)
個人情報保護管理者:上野 海南子
当社の開示対象個人情報の利用目的
(3)事業者の名称:株式会社エクスプレス・エージェント
個人情報保護管理者:相澤 宗太
当社の開示対象個人情報の利用目的
当社グループは、ご本人様から開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"といいます。)を求められた場合、遅延なくご回答させて頂きます。
※1 ただし、開示等のご請求が以下の①~⑦に該当すると、当社グループにて判断させて頂いた場合にはご請求に応じることができません。
ご請求は、「個人情報に関する相談窓口」対して、<来社>、<お電話>、のいずれかの方法でご請求ください。 ご請求に必要な事項は以下の通りです。
ご請求に回答させて頂くにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩を防ぐため、ご本人様の確認をさせて頂きます。
免許証やパスポート、マイナンバーカードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーは致しません)弊社保有情報との照合をさせて頂いたりすることがございますが、ご了承ください。
代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。
開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させて頂きます。
その際の手数料は、1件につき1,000円(税込)かかります。
また、ご請求の内容が※1に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させて頂きます。
個人情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。
(1)株式会社エクスプレス・ネクスト(ジョブネクスト運営事務局)
個人情報保護管理者 岩沢 智紀
〒130-0011 東京都墨田区石原4-27-9 カンファ・ツリー402
◆電話:03-6456-1910 ◆Mail:n.privacy@express-next.co.jp
(2)株式会社エクスプレス・エージェント(ドライバー派遣ドットコム運営事務局)
個人情報保護管理者 上野 海南子
〒130-0012 東京都墨田区太平1-14-1 2F
◆電話:03-5619-4622 ◆Mail:privacy-h@driver-haken.com
(3)株式会社エクスプレス・エージェント
個人情報保護管理者 相澤 宗太
〒130-0012 東京都墨田区太平1-14-1 2F
◆電話:03-5619-4633 ◆Mail:privacy@ex-agent.co.jp
メールでのお問い合わせの際には、件名に「個人情報」とご記載いただきますようお願いいたします。
件名に「個人情報」の記載がない場合には、弊社においてお問い合わせ内容を適切に確認できず、対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
当社では、
・求人企業や求職者などから、当事業に関する苦情を受けた場合に、適切かつ迅速に処理すること
・そのために必要な体制を整備すること
を目的として、以下のとおり苦情・相談を受け付ける体制を整備しています。
苦情の申出先となる電話番号、メールアドレス、問い合わせフォーム等を明確にし、苦情を受け付けることができる体制を確保するとともに、その窓口を当サイト等において利用者の皆様に分かりやすく周知し、下記の窓口へお問い合わせいただけるよう整備しています。
※一部、問い合わせ窓口としてメールアドレスを設けていない場合には、それに代わるその他の受付体制を表記いたします。
株式会社エクスプレス・ネクスト
ジョブネクスト運営事務局
〒130-0011 東京都墨田区石原4-27-9 カンファ・ツリー402
◆電話:03-6456-1910(受付時間 10:00~18:00※)
◆Mail:n.privacy@express-next.co.jp
※サイト運営管理上、休日その他の一部期間につきましては、お問い合わせへの対応を行っていない場合がございます。
いただいたお問い合わせにつきましては、順次確認のうえ対応いたします。
メールでのお問い合わせの際には、件名に「苦情・相談」とご記載いただきますようお願いいたします。
件名に「苦情・相談」の記載がない場合には、弊社においてお問い合わせ内容を適切に確認できず、対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、個人情報に関する苦情・相談窓口については、別途設けています。